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【崗位職責(zé)】
1、行政管理：協(xié)助外貿(mào)總監(jiān)負(fù)責(zé)人事行政管理工作，包括會議組織、考勤管理、人員招聘及簡歷篩選、試用員工的培訓(xùn)與考核、員工溝通與訪談等工作。
2、團隊建設(shè)：協(xié)助外貿(mào)總監(jiān)組織和策劃團隊建設(shè)活動，如戶外拓展、團隊聚餐、文化活動等，增強團隊凝聚力和歸屬感。
3、合同文書撰寫：負(fù)責(zé)銷售訂單合同的擬定、日常通知、會議記錄以及團建文案策劃等。
4、訂單跟蹤與執(zhí)行：協(xié)助外貿(mào)總監(jiān)對采購訂單進(jìn)行跟蹤和管理，確保訂單及時、準(zhǔn)確地執(zhí)行。協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門的工作，確保生產(chǎn)、倉儲、物流等環(huán)節(jié)的質(zhì)量與效率。處理報價單、合同等文件，跟蹤款項支付情況，負(fù)責(zé)客戶投訴及售后服務(wù)事宜。
5、文件管理和維護：管理和維護外貿(mào)業(yè)務(wù)相關(guān)的文件和資料，確保文件的準(zhǔn)確性與完整性。協(xié)助外貿(mào)總監(jiān)完成其他臨時性工作任務(wù)?。
6、溝通與協(xié)調(diào)：上傳下達(dá)部門信息，做好部門之間的溝通與協(xié)調(diào)工作。

【任職資格】
1、大專，人力資源管理、工商管理、經(jīng)濟管理、市場營銷等相關(guān)專業(yè)。
2、具備一定的英語讀聽說能力，有2年以上總經(jīng)理助理、總監(jiān)助理工作經(jīng)驗，有HRBP經(jīng)驗更佳。
3、了解銷售訂單跟進(jìn)跟蹤過程，執(zhí)行領(lǐng)悟力強；能熟練開展會議組織、通知撰寫、考勤管理等行政人事工作。
4、性格活潑外向，溝通協(xié)調(diào)能力良好。
聯(lián)系我時，請說是在饒平招聘網(wǎng)上看到的，謝謝！