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【崗位職責(zé)】
1、行政管理：協(xié)助外貿(mào)總監(jiān)負(fù)責(zé)人事行政管理工作，包括會(huì)議組織、考勤管理、人員招聘及簡(jiǎn)歷篩選、試用員工的培訓(xùn)與考核、員工溝通與訪談等工作。
2、團(tuán)隊(duì)建設(shè)：協(xié)助外貿(mào)總監(jiān)組織和策劃團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)，如戶外拓展、團(tuán)隊(duì)聚餐、文化活動(dòng)等，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力和歸屬感。
3、合同文書(shū)撰寫(xiě)：負(fù)責(zé)銷售訂單合同的擬定、日常通知、會(huì)議記錄以及團(tuán)建文案策劃等。
4、訂單跟蹤與執(zhí)行：協(xié)助外貿(mào)總監(jiān)對(duì)采購(gòu)訂單進(jìn)行跟蹤和管理，確保訂單及時(shí)、準(zhǔn)確地執(zhí)行。協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門(mén)的工作，確保生產(chǎn)、倉(cāng)儲(chǔ)、物流等環(huán)節(jié)的質(zhì)量與效率。處理報(bào)價(jià)單、合同等文件，跟蹤款項(xiàng)支付情況，負(fù)責(zé)客戶投訴及售后服務(wù)事宜。
5、文件管理和維護(hù)：管理和維護(hù)外貿(mào)業(yè)務(wù)相關(guān)的文件和資料，確保文件的準(zhǔn)確性與完整性。協(xié)助外貿(mào)總監(jiān)完成其他臨時(shí)性工作任務(wù)?。
6、溝通與協(xié)調(diào)：上傳下達(dá)部門(mén)信息，做好部門(mén)之間的溝通與協(xié)調(diào)工作。

【任職資格】
1、大專，人力資源管理、工商管理、經(jīng)濟(jì)管理、市場(chǎng)營(yíng)銷等相關(guān)專業(yè)。
2、具備一定的英語(yǔ)讀聽(tīng)說(shuō)能力，有2年以上總經(jīng)理助理、總監(jiān)助理工作經(jīng)驗(yàn)，有HRBP經(jīng)驗(yàn)更佳。
3、了解銷售訂單跟進(jìn)跟蹤過(guò)程，執(zhí)行領(lǐng)悟力強(qiáng)；能熟練開(kāi)展會(huì)議組織、通知撰寫(xiě)、考勤管理等行政人事工作。
4、性格活潑外向，溝通協(xié)調(diào)能力良好。
聯(lián)系我時(shí)，請(qǐng)說(shuō)是在饒平招聘網(wǎng)上看到的，謝謝！