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            • 17年

              會(huì)員等級(jí)

            • 單位性質(zhì): 民營(yíng)企業(yè)
            • 所屬行業(yè):電氣/電力/水利,大型設(shè)備/機(jī)電設(shè)備/重工業(yè),工程/制造/機(jī)械
            • 注冊(cè)資金:5000萬(wàn)以上
            • 員工人數(shù):200—500人
            • 成立日期:1998年5月11日
            • 營(yíng)業(yè)執(zhí)照:
            • 基本信息

            • 職位描述

              一、崗位職責(zé):

              1.研發(fā)文檔管理

              ①負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)部多個(gè)小組的研發(fā)過(guò)程資料(如技術(shù)文檔、項(xiàng)目進(jìn)度表、測(cè)試報(bào)告等)的收集、整理、分類(lèi)與歸檔;

              ②根據(jù)IPO標(biāo)準(zhǔn)要求,制定并優(yōu)化文檔輸出模板,確保資料格式統(tǒng)一、內(nèi)容合規(guī);

              ③定期檢查文檔完整性,協(xié)助補(bǔ)充缺失材料,保障項(xiàng)目審計(jì)與驗(yàn)收需求。

              2.跨部門(mén)協(xié)作支持

              ①對(duì)接研發(fā)、質(zhì)量、財(cái)務(wù)等部門(mén),協(xié)調(diào)資料提交進(jìn)度,確保信息同步;

              ②協(xié)助整理會(huì)議紀(jì)要、項(xiàng)目階段性總結(jié)報(bào)告等,推動(dòng)流程規(guī)范化。

              3.文件標(biāo)準(zhǔn)化與流程優(yōu)化

              ①維護(hù)部門(mén)文件管理系統(tǒng)(如共享盤(pán)、NAS等),定期更新權(quán)限與備份數(shù)據(jù);

              ②提出文檔管理效率改進(jìn)建議,配合信息化工具(如OA系統(tǒng))落地實(shí)施。

              4.其他行政支持

              ①協(xié)助處理部門(mén)日常行政事務(wù),包括辦公用品申請(qǐng)、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入等;

              ②完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)性工作。

              二、任職要求:

              1.學(xué)歷:大專(zhuān)及以上,文秘、行政管理、計(jì)算機(jī)相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;

              2.經(jīng)驗(yàn):應(yīng)屆生可投,1-2年文職/文檔管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

              3.核心技能:

              ①熟練使用Office辦公軟件(Word/Excel/PPT),擅長(zhǎng)文檔排版與數(shù)據(jù)整理;

              ②了解IPO流程或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化文檔要求者加分;

              ③具備基礎(chǔ)的文件管理系統(tǒng)操作能力(如NAS共享、云文檔協(xié)作工具)。

              4.能力素質(zhì):

              ①細(xì)致耐心,對(duì)文檔規(guī)范性敏感,能高效處理重復(fù)性工作;

              ②溝通表達(dá)清晰,具備跨部門(mén)協(xié)作意識(shí);

              ③適應(yīng)快節(jié)奏工作,能在 deadlines 前高效完成任務(wù)。

              三、崗位福利:

              ①薪資范圍:3600-5000元/月(具體面議,根據(jù)經(jīng)驗(yàn)?zāi)芰Χㄐ剑?br/>
              ②基礎(chǔ)保障:入職30日內(nèi)簽訂勞動(dòng)合同,后安排繳納五險(xiǎn)一金;

              ③補(bǔ)貼福利:工作日午餐補(bǔ)貼10元/餐,加班晚餐補(bǔ)貼12元/餐;

              ④發(fā)展機(jī)會(huì):接觸IPO項(xiàng)目核心文檔管理,提升企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化流程經(jīng)驗(yàn);

              ⑤團(tuán)隊(duì)氛圍:扁平化管理,年輕化團(tuán)隊(duì),定期組織文職技能培訓(xùn)。
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