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            • 基本信息

            • 職位描述

              崗位職責(zé)
              主 要 職 責(zé) 內(nèi) 容
              1、根據(jù)車間呈報(bào)的生產(chǎn)數(shù)據(jù),及時(shí)、準(zhǔn)確的完成金蝶EAS系統(tǒng)的各種單據(jù),并核查數(shù)據(jù)生成的報(bào)表的準(zhǔn)確性。月末根據(jù)生產(chǎn)數(shù)據(jù),及時(shí)、準(zhǔn)確填寫《生產(chǎn)計(jì)劃完成報(bào)告》、做好月末盤點(diǎn)工作并完成《盤點(diǎn)盈虧報(bào)告表》上交相關(guān)部門。
              2、根據(jù)車間提交的加班表、事務(wù)委托單、請(qǐng)假單準(zhǔn)確無誤地錄入OA平臺(tái)系統(tǒng),并流轉(zhuǎn)給上級(jí)審核。
              3、保持各部門的信息溝通,協(xié)調(diào)車間內(nèi)部相關(guān)工作,及時(shí)向部門主管匯報(bào)部門內(nèi)部及外部門相關(guān)信息,做到信息反饋及時(shí)準(zhǔn)確。
              4、根據(jù)上司及工作需要,協(xié)助上司安排安排部門會(huì)議,完成會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后相關(guān)工作。根據(jù)部門主管及公司的出差指示,提前安排出差相關(guān)事務(wù)(交通、住宿、飲食、行程、相關(guān)注意事項(xiàng)),以滿足出差需求。
              5、收發(fā)和控制部門辦公用品、管理部門的各項(xiàng)資產(chǎn),做到帳實(shí)一致。
              6、根據(jù)上司及工作要求撰寫與收發(fā)部門通告、便箋、郵件等文檔信息。收集部門相關(guān)文件、資料,并傳閱、分類歸檔。
              7、協(xié)助部門主管,根據(jù)部門需求,提交單據(jù),并跟進(jìn)單據(jù)的審批結(jié)果及后續(xù)工作安排,以滿足部門的工作需求。
              8、接待訪客,安排部門會(huì)議接聽電話,向咨詢者提供相關(guān)信息、轉(zhuǎn)接/過濾部門主管電話并記錄留言。
              9、其它事項(xiàng):上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或上級(jí)部門交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。
              任職要求
              年齡要求: 20-25 歲 大專及以上學(xué)歷 專 業(yè) 統(tǒng)計(jì)、財(cái)會(huì)、文秘等專業(yè)
              上崗持證資格 無
              錄用優(yōu)先資格 無
              受過文書寫作方面的培訓(xùn)。
              1、掌握或了解統(tǒng)計(jì)和會(huì)計(jì)的基本知識(shí)
              2、了解ISO9001、ISO14001、HACCP、GMP、6S相關(guān)知識(shí);
              3、熟悉文秘工作及文檔管理;
              4、熟悉公司相關(guān)產(chǎn)品的生產(chǎn)流程、工藝、設(shè)備等。
              1、具有良好的統(tǒng)計(jì)與分析能力,應(yīng)變、溝通和寫作能力;
              2、熟悉使用Microsoft Office辦公軟件如Word、Excel、PowerPoint 及ERP系統(tǒng)等電腦操作的能力。
              具有一年以上文職類工作經(jīng)驗(yàn)
              具有強(qiáng)烈的責(zé)任心,積極主動(dòng)、認(rèn)真細(xì)致、踏實(shí)穩(wěn)重。
              有耐心、積極向上、忠誠;具有團(tuán)隊(duì)合作精神和敬業(yè)精神。
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