崗位職責(zé)
1．負(fù)責(zé)行政工作。根據(jù)上級(jí)安排結(jié)合工作實(shí)際須求，制定行政工作計(jì)劃并按上級(jí)工作要求執(zhí)行落實(shí)。同時(shí)做好物資月報(bào)表的統(tǒng)計(jì)、審核跟進(jìn)工作。
2．負(fù)責(zé)文檔管理工作。對(duì)文件、合同進(jìn)行登記和管理,并保管文件及檔案。
3．負(fù)責(zé)公司各部門招聘工作。根據(jù)各部門的人才需求及時(shí)準(zhǔn)確的收集招聘信息，做好初步的人員篩選工作，組織相關(guān)部門負(fù)責(zé)人對(duì)其進(jìn)行復(fù)試，并跟進(jìn)員工的錄用安置工作。
4．負(fù)責(zé)人事工作統(tǒng)籌。指揮、協(xié)調(diào)、控制部?jī)?nèi)各崗位職能體系的工作；處理考勤計(jì)薪、人事變更、勞動(dòng)合同的簽訂、社保的購(gòu)買、勞資糾紛的處理、人力資源分析月報(bào)等工作質(zhì)量；
5．負(fù)責(zé)會(huì)議、活動(dòng)、開(kāi)展、管理工作。策劃文化活動(dòng),安排每周辦公會(huì)議及期他各種日常會(huì)議，上傳下達(dá)；組織開(kāi)展各類活動(dòng)及情況跟蹤。
6．負(fù)責(zé)行政性財(cái)產(chǎn)，物資管理。負(fù)責(zé)管理公司行政、辦公設(shè)備及用品，依據(jù)各部門提供的所需物資申請(qǐng)表，統(tǒng)一協(xié)調(diào)，安排人員購(gòu)買；對(duì)公司行政財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行登記、造冊(cè)，定期進(jìn)行盤點(diǎn)，并負(fù)責(zé)行政財(cái)產(chǎn)物資的維修和保養(yǎng)。
7負(fù)責(zé)行政費(fèi)用控制。嚴(yán)格控制公司辦公設(shè)備用品經(jīng)費(fèi)的支出，確認(rèn)費(fèi)用分?jǐn)偡秶丛路謹(jǐn)傎M(fèi)用。
8．負(fù)責(zé)各項(xiàng)規(guī)章制度的檢查與落實(shí)。監(jiān)督檢查公司各項(xiàng)規(guī)章制度的檢查與落實(shí)
9．負(fù)責(zé)后勤保障工作。根據(jù)企業(yè)年度工作計(jì)劃，組織、協(xié)調(diào)和安排后勤工作，包括車輛管理、員工就餐、辦公環(huán)境、通信、綠化、衛(wèi)生等工作確保公司整體工作正常有序地進(jìn)行。
10．負(fù)責(zé)部門內(nèi)部管理。負(fù)責(zé)本部員工的配備、選拔，心態(tài)及思想動(dòng)向跟蹤，配合人力資源組織部門進(jìn)行技能培訓(xùn)，指導(dǎo)下級(jí)員工的工作，并對(duì)其進(jìn)行業(yè)績(jī)考核
11．負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)工作，員工關(guān)系管理 。協(xié)調(diào)各部門間工作，包括員工溝通、公司溝通渠道的建設(shè)與維護(hù)；對(duì)員工生日關(guān)懷。
12．負(fù)責(zé)外聯(lián)工作。協(xié)調(diào)與行業(yè)有關(guān)管理機(jī)構(gòu)、協(xié)會(huì)、商會(huì)及其他有關(guān)各企業(yè)的關(guān)系。
13．完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作
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