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職位類別：其它

崗位職責(zé)：
1、負責(zé)公司的行政文件、ISO系統(tǒng)文件、技術(shù)文檔、工程圖紙、生產(chǎn)資料的收集，整理、鑒定、統(tǒng)一管理、編目、檢索、統(tǒng)計與借閱，保存期限和監(jiān)控工作；
2、負責(zé)規(guī)劃、協(xié)調(diào)全公司文件、資料工作，對各部門文件、資料工作進行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查；
3、負責(zé)起草公司各種技術(shù)資料和文件圖檔的標準范本，制定和組織實施公司文件資料的教育功能，將文控中心辦成公司培訓(xùn)、教育基地之一；
4、外來文件的分發(fā)、核查與管理監(jiān)控；
5、受控文件的會簽、評審、編號、分發(fā)的監(jiān)督與實施；
6、文件更改時更改記錄、會簽、評審、分發(fā)、回收與作廢定期銷毀；
7、定期對文件進行檢查、評審（使用狀態(tài)、適宜性、是否按規(guī)定執(zhí)行等）；
8、協(xié)助完成內(nèi)部審核工作；
9、嚴格執(zhí)行保密制度，做好文件資料密級劃控和手密、解密工作；
10、開展文件、資料宣傳、咨詢活動、做好文件、資料開放和利用工作，主動為公司各項工作和員工服務(wù)；
11、開展文件資料編研工作和信息開發(fā)交流工作，發(fā)揮文件資料的信息源作用；
12、做好防火、防盜、防蟲等工作，確保文件資料安全。 


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